物理与电子信息学院学生干部管理制度

物理与电子信息学院学生干部管理制度

为了更进一步完善学生会工作制度，不断提高学生干部的工作能力和积极性，为学校更好的服务。将考核细则规范如下。

(一)物理与电子信息学院学生会例会制度

为了加强物理与电子信息学生会各部门之间的协调关系，更好地完成各项工作，推动学生会工作系统性、有效性的开展，特制定学生会例会制度，现将制度规定如下：

一、每隔一周例会一次在物理楼会议室进行，如有特殊情况需要变动，由主席团与学生会办公室协调并及时下达通知。

二、例会要求：                                                                     

1会议由学生会办公室统一通知。各与会者应带好笔记本和笔，提前5分钟到达会场，不准无故迟到、早退。有事者应提前向主席请假。主席请假应向学工办老师提前请假。

2会议贯彻民主集中制，与会者可以在例会中自由发言，充分阐述自己的观 点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。

   3开会时必须佩带学生会工作证。

4会议开始前将手机设为振动或关机状态。

5会议开始前进行签到，并由办公室作好记录（会议记录由办公室专职记录员负责记录，并由办公室负责存档保存）。

6不得在会议期间随意进出会场或无故离场，保持会场秩序，确有重要事情向办公室主任请假说明原因，获得准许后方可离开会场。

8在会议期间严肃会场纪律，严禁做一切与会议无关的事，如抽烟，穿拖鞋、吃零食，聊天，大声喧哗等。

四、例会考核。学生会办公室要做好出勤统计和会议记录工作，并认真纪录各部工作计划及总结的详细内容。例会考核严格按着《物理与电子信息学院干部考核条例》执行。

此制度从发布之日起开始执行。

（二）物理与电子信息学院办公室值班制度

为加强学生会成员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我院学生会的良好形象，特制定值班条例如下：

一、办公室负责值班的安排与监督；

二、值班人员要按时到岗，认真做值班记录，接待来访，接听电话并记录信息，及时向有关部门传达，认真完成临时交办的各项任务。

三、值班要求：

1、值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。

2、不得在办公室内嬉戏喧哗，不得做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。

3、值班人员有义务保持办公室的清洁卫生；离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗及电灯是否关闭。

4、值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应立即报告有关部门及有关人员。

 四、值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：

1、首先确认来借人员身份，值班人员确认所借物品状态良好，老师允许后可以外借。

2、值班人员暂扣来人有效证件或写借条，按照登记表详细记录，并妥善保存，将物品借出（贵重物品须经老师同意）。

3、记录在值班日志上，并通知办公室主任。外借物品如有遗失，追究当日值班人员责任，并原价赔偿。

五、值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：

1、检查所归还物品无误后，将物品放归原位。

2、按登记核销，归还来人证件或销毁借条。出现任何问题由本日值班人员负责。